🔹 Employees’ State Insurance (ESIC) Compliance Guide 2025
✅ कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ईएसआईसी) अनुपालन गाइड 2025
The Employees’ State Insurance Act, 1948 (ESI Act) is a comprehensive social security and health insurance scheme that provides benefits to employees in case of sickness, maternity, employment injury, or death. It aims to reduce the financial burden on the employees and their families during health-related emergencies. The scheme is administered by the Employees’ State Insurance Corporation (ESIC), an autonomous body under the Ministry of Labour and Employment, Government of India.
कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948 (ईएसआई अधिनियम) एक व्यापक सामाजिक सुरक्षा और स्वास्थ्य बीमा योजना है जो कर्मचारियों को बीमारी, मातृत्व, काम से जुड़ी चोट या मृत्यु की स्थिति में लाभ प्रदान करती है। यह योजना कर्मचारियों और उनके परिवारों पर स्वास्थ्य से संबंधित आपात स्थितियों में आर्थिक बोझ को कम करने का उद्देश्य रखती है। यह योजना कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ईएसआईसी) द्वारा संचालित की जाती है, जो श्रम एवं रोजगार मंत्रालय, भारत सरकार के अंतर्गत एक स्वायत्त निकाय है।
🔹 Objectives of the ESI Scheme | ईएसआई योजना के उद्देश्य
✅ To provide medical care to employees and their dependents ✅ To offer cash compensation during periods of sickness or maternity ✅ To support families in case of death or disability of the insured person ✅ To provide a safety net to employees in the organized sector
✅ कर्मचारियों और उनके आश्रितों को चिकित्सा सुविधा प्रदान करना ✅ बीमारी या मातृत्व के दौरान नकद मुआवजा देना ✅ बीमित व्यक्ति की मृत्यु या विकलांगता की स्थिति में परिवार को सहायता देना ✅ संगठित क्षेत्र के कर्मचारियों को सुरक्षा प्रदान करना
🔹 Applicability of ESI Act | ईएसआई अधिनियम की लागूता
✅ Applicable to: • Factories using power and employing 10 or more persons • Establishments like shops, hotels, restaurants, cinemas, road transport, educational and medical institutions with 10 or more persons
✅ Employees earning up to ₹21,000 per month (₹25,000 for disabled employees) are mandatorily covered under the scheme.
✅ लागू होता है: • ऐसी फैक्ट्रियाँ जो बिजली का उपयोग करती हैं और जिनमें 10 या अधिक कर्मचारी कार्यरत हैं • दुकानें, होटल, रेस्तरां, सिनेमा, सड़क परिवहन, शैक्षणिक और चिकित्सा संस्थान जिनमें 10 या अधिक कर्मचारी कार्यरत हों
✅ ₹21,000 प्रति माह तक कमाने वाले कर्मचारी अनिवार्य रूप से कवर होते हैं (विकलांग कर्मचारियों के लिए ₹25,000)
🔹 Structure of ESI Contributions | ईएसआई योगदान की संरचना
✅ Total Contribution Rate (2025): 4% of wages • Employer’s Share: 3.25% • Employee’s Share: 0.75%
✅ The contribution is payable on the gross monthly salary and is to be deposited monthly through the ESIC portal.
✅ योगदान दर (2025): वेतन का 4% • नियोक्ता का अंश: 3.25% • कर्मचारी का अंश: 0.75%
✅ योगदान कुल मासिक वेतन पर देय होता है और इसे हर महीने ईएसआईसी पोर्टल के माध्यम से जमा करना अनिवार्य है।
🔹 Registration Process | पंजीकरण प्रक्रिया
✅ Employers must register on the ESIC portal within 15 days of the applicability of the Act. ✅ After registration, a 17-digit Employer Code Number is allotted. ✅ Employers are also required to register eligible employees with their Aadhaar, bank account details, and other relevant information. ✅ Temporary ID cards (ESI Pehchan Cards) are issued, and permanent cards are provided after biometric verification.
✅ नियोक्ताओं को अधिनियम के लागू होने की तिथि से 15 दिनों के भीतर ईएसआईसी पोर्टल पर पंजीकरण करना अनिवार्य है। ✅ पंजीकरण के बाद, 17 अंकों का नियोक्ता कोड नंबर जारी किया जाता है। ✅ नियोक्ताओं को पात्र कर्मचारियों का आधार, बैंक खाता विवरण और अन्य जानकारी के साथ पंजीकरण कराना होता है। ✅ अस्थायी आईडी कार्ड (ईएसआई पहचान कार्ड) जारी किए जाते हैं और बायोमेट्रिक सत्यापन के बाद स्थायी कार्ड प्रदान किए जाते हैं।
🔹 ESIC Benefits in Detail | ईएसआईसी लाभ विस्तार में
✅ Medical Benefits: Comprehensive medical care at ESIC dispensaries and hospitals. Family members of the insured person are also eligible. ✅ Sickness Benefit: 70% of wages paid for up to 91 days in a year for temporary sickness, subject to contribution for 78 days in 6 months. ✅ Extended Sickness Benefit: For specific long-term diseases (e.g. TB, cancer) up to 2 years with 80% wage replacement. ✅ Maternity Benefit: 100% wages for 26 weeks (extendable to 30 weeks for complicated pregnancy). ✅ Disablement Benefit: • Temporary: 90% of wages as long as disability lasts • Permanent: Monthly pension depending on disability percentage ✅ Dependent’s Benefit: Monthly payments to the dependents of a deceased insured person due to employment injury. ✅ Funeral Expenses: ₹15,000 payable to the nominee for funeral of the insured.
✅ चिकित्सा लाभ: ईएसआईसी डिस्पेंसरी और अस्पतालों में समग्र चिकित्सा देखभाल। बीमित व्यक्ति के परिवार के सदस्य भी पात्र होते हैं। ✅ बीमारी लाभ: अस्थायी बीमारी के लिए प्रति वर्ष 91 दिनों तक 70% वेतन, बशर्ते कि कर्मचारी ने 6 महीनों में 78 दिनों तक अंशदान किया हो। ✅ विस्तारित बीमारी लाभ: विशिष्ट दीर्घकालिक बीमारियों (जैसे टीबी, कैंसर) के लिए 2 वर्षों तक 80% वेतन भुगतान। ✅ मातृत्व लाभ: 26 सप्ताह तक 100% वेतन (जटिल गर्भावस्था में 30 सप्ताह तक विस्तार योग्य)। ✅ विकलांगता लाभ: • अस्थायी: विकलांगता की अवधि तक 90% वेतन • स्थायी: विकलांगता प्रतिशत के अनुसार मासिक पेंशन ✅ आश्रित लाभ: सेवा से जुड़ी दुर्घटना से मृत बीमित व्यक्ति के आश्रितों को मासिक भुगतान। ✅ अंत्येष्टि व्यय: बीमित व्यक्ति की मृत्यु पर नामित व्यक्ति को ₹15,000 की राशि।
🔹 Compliance Responsibilities | अनुपालन की जिम्मेदारियाँ
✅ Register establishment and employees under the ESIC portal ✅ Ensure timely deduction and payment of contributions (on or before 15th of every month) ✅ Maintain Form-6 (Employee Register), wage records, and contribution challans ✅ Submit accident reports in Form-12 in case of any employment injury ✅ Facilitate employee access to medical services and ID cards ✅ Display ESI notice boards at premises for awareness
✅ प्रतिष्ठान और कर्मचारियों को ईएसआईसी पोर्टल पर पंजीकृत करें ✅ हर महीने की 15 तारीख तक अंशदान की कटौती और भुगतान समय पर करें ✅ फॉर्म-6 (कर्मचारी रजिस्टर), वेतन रिकॉर्ड और अंशदान चालान बनाए रखें ✅ सेवा संबंधित चोट की स्थिति में फॉर्म-12 में दुर्घटना रिपोर्ट प्रस्तुत करें ✅ कर्मचारियों को चिकित्सा सेवाओं और पहचान पत्र तक पहुंच सुनिश्चित करें ✅ परिसर में ईएसआई सूचना बोर्ड प्रदर्शित करें
🔹 Penalties and Legal Consequences | दंड और कानूनी परिणाम
❌ Non-compliance can attract the following consequences: • Fine up to ₹5,000 for each employee • Imprisonment up to 2 years for major violations • Recovery of unpaid contributions with interest • Disqualification from government tenders and contracts
❌ अनुपालन न करने पर निम्नलिखित दंड हो सकते हैं: • प्रत्येक कर्मचारी पर ₹5,000 तक का जुर्माना • गंभीर उल्लंघनों पर 2 वर्ष तक की जेल • बकाया अंशदान की वसूली ब्याज सहित • सरकारी निविदाओं और अनुबंधों से अयोग्यता
🔹 Digital Tools & ESIC Portal Features | डिजिटल टूल्स और ईएसआईसी पोर्टल सुविधाएँ
✅ Online Services Available: • Employer and employee registration • Contribution payment and challan generation • Employee tracking and claim submission • Download of Pehchan cards • Grievance filing and tracking
✅ ऑनलाइन सेवाएँ उपलब्ध: • नियोक्ता और कर्मचारी पंजीकरण • अंशदान भुगतान और चालान जनरेशन • कर्मचारी ट्रैकिंग और दावे की सबमिशन • पहचान कार्ड डाउनलोड करना • शिकायत दर्ज करना और ट्रैक करना
✅ Conclusion | निष्कर्ष
The Employees’ State Insurance Scheme is an essential component of India’s labour welfare system. Proper compliance ensures a safety net for millions of workers and contributes to a healthier, more secure workforce. All employers should take proactive steps to register and remain compliant with ESIC regulations.
कर्मचारी राज्य बीमा योजना भारत की श्रमिक कल्याण प्रणाली का एक आवश्यक हिस्सा है। उचित अनुपालन से लाखों कर्मचारियों को सुरक्षा मिलती है और एक स्वस्थ, सुरक्षित कार्यबल सुनिश्चित होता है। सभी नियोक्ताओं को पंजीकरण कराने और ईएसआईसी नियमों का पालन करने के लिए सक्रिय कदम उठाने चाहिए।
Stay compliant with ESIC in 2025! Learn about ESIC applicability, contribution rates, benefits, penalties, and registration rules in English & Hindi.
2025 में ESIC अनुपालन सुनिश्चित करें! पात्रता, अंशदान दरें, लाभ, दंड और पंजीकरण नियमों की जानकारी अंग्रेज़ी और हिंदी में।
🔹 Statutory Contributions & Related Laws
✅ Employees’ State Insurance (ESIC)
✅ कर्मचारी राज्य बीमा (ईएसआईसी)
The Employees’ State Insurance Act, 1948 provides medical, cash, maternity, disability, and dependent benefits to insured employees.
कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम, 1948 के अंतर्गत बीमित कर्मचारियों को चिकित्सा, नकद, मातृत्व, विकलांगता और आश्रित लाभ प्रदान किए जाते हैं।
🔹 Applicability | लागू होने की शर्तें
✅ Applicable to:
• All factories and notified establishments with 10 or more employees
• Wages up to ₹21,000/month (₹25,000 for persons with disabilities)
✅ लागू होता है:
• उन सभी कारखानों और अधिसूचित प्रतिष्ठानों पर जिनमें 10 या अधिक कर्मचारी कार्यरत हों
• जिनका मासिक वेतन ₹21,000 से कम या बराबर हो (विकलांगों के लिए ₹25,000)
🔹 Contribution Rates | अंशदान दरें
✅ Employer’s Contribution | नियोक्ता का अंशदान: 3.25% of wages | वेतन का 3.25%
✅ Employee’s Contribution | कर्मचारी का अंशदान: 0.75% of wages | वेतन का 0.75%
📌 Total = 4% of wages | कुल = वेतन का 4%
🔹 Key Benefits | प्रमुख लाभ
✅ Medical Benefits | चिकित्सा लाभ: Insured employee and family covered | कर्मचारी और उसके परिवार को चिकित्सा सुविधा
✅ Sickness Benefit | बीमारी का लाभ: 70% wages for 91 days/year | वर्ष में 91 दिनों तक 70% वेतन
✅ Maternity Benefit | मातृत्व लाभ: Paid leave during maternity | मातृत्व अवकाश के दौरान भुगतान
✅ Disability Benefit | विकलांगता लाभ: Full wages in case of injury | कार्यस्थल दुर्घटना में पूरा वेतन
✅ Dependent Benefit | आश्रित लाभ: Monthly pension to dependents | मृत कर्मचारी के आश्रितों को मासिक पेंशन
🔹 Compliance Requirements | अनुपालन आवश्यकताएँ
✅ Registration | पंजीकरण: Within 15 days of applicability | अधिनियम लागू होने के 15 दिनों के भीतर
✅ Monthly Contribution | मासिक अंशदान: By 15th of next month | अगली माह की 15 तारीख तक
✅ Records | रिकॉर्ड: Maintain wage and attendance registers | वेतन और उपस्थिति रजिस्टर रखना अनिवार्य
✅ Returns | रिटर्न: File Form 5 (half-yearly) online | फॉर्म 5 (छमाही) ऑनलाइन जमा करें
🔹 Penalties | दंड
❌ Interest on late payment | देर से भुगतान पर ब्याज: 12% प्रति वर्ष
❌ Non-compliance | अनुपालन न करने पर: Fines and/or imprisonment | जुर्माना और/या कारावास
❌ Employer liable | नियोक्ता उत्तरदायी: For any short payment or non-payment | किसी भी कमी या गैर-भुगतान के लिए उत्तरदायी