🔹Employment of Women and Young Persons in Factories – Legal Compliance Guide | फैक्ट्री में महिलाओं और किशोरों का नियोजन – कानूनी अनुपालन गाइड

Learn key compliance provisions for employing women and young persons in factories under Indian law. Includes working hours, safety rules, documentation, and penalties. फैक्ट्री अधिनियम के तहत महिलाओं और किशोरों के नियोजन से संबंधित सभी नियम और दंड विस्तार से जानें।

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🔹 Employment of Women and Young Persons | महिलाओं और किशोरों का नियोजन

✅ Introduction | परिचय

The employment of women and young persons in factories is governed by specific provisions under the Factories Act, 1948 and related laws to ensure health, safety, dignity, and rights at the workplace. This bilingual guide elaborates on these provisions with a focus on compliance.

कारखानों में महिलाओं और किशोरों के नियोजन को फैक्टरी अधिनियम, 1948 और संबंधित कानूनों के तहत नियंत्रित किया जाता है, ताकि उनके स्वास्थ्य, सुरक्षा, गरिमा और अधिकारों की रक्षा की जा सके। यह द्विभाषीय गाइड इन प्रावधानों को अनुपालन के दृष्टिकोण से विस्तार से बताती है।

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🔹 Legal Definitions | कानूनी परिभाषाएँ

✅ Woman: A female employee above the age of 18 years.
✅ Young Person: A person who is either an adolescent (15–18 years) or a child (below 15 years).
✅ Adolescent: Can work only after obtaining a medical fitness certificate.

✅ महिला: कोई भी महिला कर्मचारी जिसकी आयु 18 वर्ष से अधिक हो।
✅ किशोर व्यक्ति: इसमें किशोर (15–18 वर्ष) और बालक (15 वर्ष से कम) शामिल हैं।
✅ किशोर: केवल चिकित्सा फिटनेस प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद ही कार्य कर सकता है।

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🔹 Provisions for Employment of Women | महिलाओं के नियोजन हेतु प्रावधान

✅ Working Hours | कार्य समय

🔹 No employment between 7 PM to 6 AM without special permission.
🔹 Can work up to 9 hours a day and 48 hours a week.
🔹 Rest interval of 30 minutes after 5 hours of continuous work.
🔹 Shift changes must not be abrupt.

🔹 बिना विशेष अनुमति के रात 7 बजे से सुबह 6 बजे तक नियोजन नहीं किया जा सकता।
🔹 अधिकतम 9 घंटे प्रतिदिन और 48 घंटे प्रति सप्ताह कार्य कर सकती हैं।
🔹 लगातार 5 घंटे कार्य के बाद 30 मिनट का विश्राम आवश्यक।
🔹 शिफ्ट परिवर्तन अचानक नहीं किया जा सकता।

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✅ Safety & Welfare | सुरक्षा और कल्याण

🔹 Separate washing and restroom facilities.
🔹 Adequate lighting and ventilation in work areas.
🔹 No assignment to hazardous processes unless declared safe by the authorities.

🔹 अलग से स्वच्छतागृह और विश्राम सुविधाएं।
🔹 कार्यस्थल में पर्याप्त प्रकाश और वेंटिलेशन।
🔹 खतरनाक प्रक्रियाओं में नियोजन नहीं, जब तक सक्षम अधिकारी द्वारा सुरक्षित घोषित न किया जाए।

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✅ Prohibition of Certain Tasks | कुछ कार्यों पर रोक

🔹 Cannot be employed in jobs involving dangerous machinery, chemical exposure, or heavy lifting.
🔹 Restricted from working in basement or underground operations.

🔹 महिलाओं को खतरनाक मशीनों, रासायनिक पदार्थों या भारी सामान उठाने वाले कार्यों में नियोजित नहीं किया जा सकता।
🔹 तहखानों या भूमिगत कार्य में नियोजन वर्जित है।

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🔹 Provisions for Employment of Young Persons | किशोर व्यक्तियों के नियोजन हेतु प्रावधान

✅ Child Labor (Prohibited) | बाल श्रम (प्रतिबंधित)

🔹 Children under the age of 14 years cannot be employed.
🔹 This is strictly enforced under the Child and Adolescent Labour (Prohibition and Regulation) Act, 1986.

🔹 14 वर्ष से कम आयु के बच्चों को नियोजित नहीं किया जा सकता।
🔹 यह बाल एवं किशोर श्रम (प्रतिषेध और विनियमन) अधिनियम, 1986 के तहत सख्ती से लागू है।

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✅ Adolescents (15-18 Years) | किशोर (15–18 वर्ष)

🔹 Must obtain a Certificate of Fitness from a certifying surgeon.
🔹 Cannot be engaged in hazardous processes listed under the Factories Act.
🔹 Maximum working hours: 6 hours/day, with 1-hour rest.
🔹 Night shifts are prohibited.

🔹 चिकित्सा अधिकारी द्वारा फिटनेस प्रमाणपत्र अनिवार्य है।
🔹 खतरनाक प्रक्रियाओं में नियोजन नहीं किया जा सकता।
🔹 अधिकतम कार्य समय: 6 घंटे प्रतिदिन, 1 घंटे का विश्राम।
🔹 रात्रिकालीन कार्य पूर्णतः वर्जित।

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🔹 Required Documents & Registers | आवश्यक दस्तावेज़ और रजिस्टर

✅ Register of Women and Young Persons (Form 25)
✅ Certificate of Fitness for Adolescents (Form 27)
✅ Attendance Register with age details
✅ Leave Register and Wages Register
✅ Fitness certificates and medical records

✅ महिला एवं किशोर व्यक्तियों की रजिस्टर (फॉर्म 25)
✅ किशोरों के लिए फिटनेस प्रमाण पत्र (फॉर्म 27)
✅ आयु विवरण सहित उपस्थिति रजिस्टर
✅ अवकाश रजिस्टर और वेतन रजिस्टर
✅ फिटनेस प्रमाण पत्र और चिकित्सा रिकॉर्ड

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🔹 Employer Responsibilities | नियोक्ता की जिम्मेदारियाँ

✅ Maintain safe working conditions
✅ Avoid hazardous and restricted tasks
✅ Provide training and orientation
✅ Maintain legal records and permissions
✅ Conduct periodic medical check-ups

✅ सुरक्षित कार्य स्थितियाँ बनाए रखना
✅ खतरनाक और प्रतिबंधित कार्यों से बचाव
✅ प्रशिक्षण और मार्गदर्शन प्रदान करना
✅ वैधानिक रिकॉर्ड और अनुमतियाँ बनाए रखना
✅ समय-समय पर चिकित्सा परीक्षण करवाना

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🔹 Penalties for Non-Compliance | उल्लंघन पर दंड

❌ Employment of minors or women in prohibited areas: Up to ₹2,00,000 fine
❌ Repeated violations: Imprisonment up to 1 year
❌ Suspension of license for factory operations

❌ नाबालिगों या महिलाओं को प्रतिबंधित क्षेत्र में नियोजित करना: ₹2,00,000 तक जुर्माना
❌ बार-बार उल्लंघन पर: 1 वर्ष तक की सजा
❌ फैक्टरी संचालन का लाइसेंस निलंबित किया जा सकता है

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🔹 Best Practices for Compliance | सर्वोत्तम अनुपालन प्रथाएँ

✅ Conduct age verification during recruitment
✅ Display rights and safety rules in local language
✅ Ensure legal audits and HR compliance checks
✅ Regular workshops on gender sensitivity and safety
✅ Keep authorities informed of any changes in employment structure

✅ भर्ती के समय आयु सत्यापन करें
✅ स्थानीय भाषा में अधिकारों और सुरक्षा नियमों का प्रदर्शन करें
✅ कानूनी ऑडिट और एचआर अनुपालन जांच सुनिश्चित करें
✅ लिंग संवेदनशीलता और सुरक्षा पर नियमित कार्यशालाएं आयोजित करें
✅ नियोजन संरचना में किसी भी परिवर्तन की जानकारी अधिकारियों को दें

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✅ Conclusion | निष्कर्ष

Ensuring compliance with laws governing the employment of women and young persons is not just a legal necessity but a step toward creating a safe, inclusive, and productive work environment. Employers must adopt proactive measures, maintain records diligently, and respect the rights of vulnerable worker groups.

महिलाओं और किशोरों के नियोजन से संबंधित कानूनों का अनुपालन केवल एक कानूनी आवश्यकता नहीं है, बल्कि यह सुरक्षित, समावेशी और उत्पादक कार्य वातावरण की दिशा में एक कदम है। नियोक्ताओं को सक्रिय उपाय अपनाने चाहिए, रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने चाहिए और संवेदनशील श्रमिक समूहों के अधिकारों का सम्मान करना चाहिए।

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