Comprehensive guide to statutory employee welfare requirements: registers, health checkups, welfare officer duties & notice displays.
कर्मचारी कल्याण के कानूनी नियमों की विस्तृत जानकारी: रजिस्टर संधारण, स्वास्थ्य परीक्षण, कल्याण अधिकारी की जिम्मेदारियां और सूचना प्रदर्शन।
🔷 Employee Welfare & Compliance | कर्मचारी कल्याण एवं अनुपालन
A complete guide to mandatory labor welfare requirements under Indian labor laws.
भारतीय श्रम कानूनों के तहत अनिवार्य श्रमिक कल्याण आवश्यकताओं के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका।
✅ 1. Maintenance of Registers & Records | रजिस्टर और रिकॉर्ड का संधारण
Employers must maintain accurate statutory records.
नियोक्ताओं को विधिक रूप से सही रजिस्टर और रिकॉर्ड रखना अनिवार्य है।
🔹 Key Registers | प्रमुख रजिस्टर:
- 📄 Form 11 – Register of Adult Workers | वयस्क श्रमिकों का रजिस्टर
- Name, age, department, nature of work
- नाम, आयु, विभाग, कार्य का प्रकार
- 📄 Form 12 – Register of Child Workers | बाल श्रमिकों का रजिस्टर
- Age proof, fitness certificate, guardian’s consent
- आयु प्रमाण, चिकित्सकीय फिटनेस प्रमाणपत्र, अभिभावक की सहमति
- 📘 Other Registers | अन्य रजिस्टर: Muster Roll, Wage Register, Overtime Register
- उपस्थिति रजिस्टर, वेतन रजिस्टर, ओवरटाइम रजिस्टर
🔹 Best Practice | सर्वोत्तम अभ्यास:
✅ Update regularly & make available for inspections
✅ नियमित रूप से अपडेट करें और निरीक्षण के लिए उपलब्ध रखें
✅ 2. Display of Statutory Notices | विधिक सूचना पट्टों का प्रदर्शन
Workplaces must clearly display legal notices.
कार्यालय परिसर में कानूनी सूचना पट्ट स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करना अनिवार्य है।
🔹 Required Displays | आवश्यक प्रदर्शन:
- 🧾 Abstracts of Labor Laws | श्रम कानूनों के सारांश (in English & Hindi)
- ⏰ Working Hours, Weekly Off | कार्य समय, साप्ताहिक अवकाश
- 📞 Emergency Contacts | आपातकालीन संपर्क
- 💬 Grievance Redressal System | शिकायत निवारण प्रणाली
🔹 Legal Reference | कानूनी संदर्भ:
Section 108 of the Factories Act | फैक्ट्री अधिनियम की धारा 108
✅ 3. Appointment of Welfare Officer | कल्याण अधिकारी की नियुक्ति
Mandatory for factories with 500+ workers
500 या अधिक श्रमिकों वाली फैक्ट्रियों में अनिवार्य
🔹 Duties | कर्तव्य:
- 👨💼 Promote worker welfare schemes | श्रमिक कल्याण योजनाओं का प्रचार
- 🤝 Act as liaison between workers and management | प्रबंधन और श्रमिकों के बीच समन्वय
- 📢 Handle grievances | शिकायतों का समाधान
- 🛠️ Organize programs on safety, health | सुरक्षा और स्वास्थ्य कार्यक्रम आयोजित करना
🔹 Qualification | योग्यता:
Degree in Social Work or Labor Welfare
सामाजिक कार्य या श्रमिक कल्याण में डिग्री
🔹 Legal Basis | विधिक आधार:
Section 49, Factories Act, 1948 | फैक्ट्री अधिनियम की धारा 49
✅ 4. Periodic Health Checkups (Hazardous Industries) | आवधिक स्वास्थ्य परीक्षण (जोखिमयुक्त उद्योगों के लिए)
Applies to hazardous process factories
जोखिमयुक्त प्रक्रिया वाली फैक्ट्रियों पर लागू
🔹 Requirements | आवश्यकताएं:
- 🏥 Medical tests before & during employment | रोजगार से पहले और समय-समय पर चिकित्सा परीक्षण
- 📋 Maintain Health Records | स्वास्थ्य रिकॉर्ड बनाए रखें
- 🧪 Test for chemical, dust, fume exposure | रसायन, धूल, धुएं के संपर्क के लिए परीक्षण
🔹 Legal Basis | विधिक आधार:
Section 41-C, Factories Act, 1948 | फैक्ट्री अधिनियम की धारा 41-C
✅ 5. Additional Welfare Best Practices | अतिरिक्त कल्याण सर्वोत्तम अभ्यास
- 🚰 Safe drinking water | सुरक्षित पीने का पानी
- 🚻 Clean toilets & restrooms | स्वच्छ शौचालय और विश्राम कक्ष
- 👷 Safety Officer for 1000+ workers | 1000+ श्रमिकों के लिए सुरक्षा अधिकारी
- 📚 Training & awareness for compliance teams | अनुपालन टीमों के लिए प्रशिक्षण