🔹 Payment of Gratuity Act, 1972 Compliance Guide 2025

A detailed bilingual (English-Hindi) guide on the Payment of Gratuity Act, 1972—eligibility, calculation, timelines, compliance, penalties & rights.

✅ ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 अनुपालन गाइड 2025

The Payment of Gratuity Act, 1972 is a key social security legislation that ensures a monetary benefit for employees who have rendered continuous service in an organization. This bilingual (English-Hindi) 2000-word guide explains eligibility, calculation, payment timelines, tax implications, employer obligations, penalties, and employee rights.

ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 एक महत्वपूर्ण सामाजिक सुरक्षा कानून है, जो निरंतर सेवा देने वाले कर्मचारियों को मौद्रिक लाभ सुनिश्चित करता है। यह द्विभाषी गाइड (अंग्रेजी-हिंदी) पात्रता, गणना, भुगतान समयसीमा, कर प्रभाव, नियोक्ता की जिम्मेदारियाँ, दंड और कर्मचारी अधिकारों की विस्तृत जानकारी देती है।

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🔹 Objective of the Act | अधिनियम का उद्देश्य

✅ Provide financial support to employees post-retirement or upon termination after long service.
✅ Encourage long-term employment and loyalty.
✅ Mandate gratuity payment as a legal obligation.

✅ कर्मचारियों को सेवा समाप्ति या सेवानिवृत्ति के बाद वित्तीय सहायता प्रदान करना।
✅ दीर्घकालिक सेवा और वफादारी को प्रोत्साहित करना।
✅ ग्रेच्युटी भुगतान को कानूनी बाध्यता बनाना।

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🔹 Applicability | लागूता

✅ Applies to every factory, mine, oilfield, plantation, port, railway company, and shops/establishments with 10 or more employees.
✅ Covers all employees, including full-time, part-time, and contractual staff.

✅ यह अधिनियम हर कारखाने, खदान, तेल क्षेत्र, बागान, बंदरगाह, रेलवे कंपनी, और 10 या अधिक कर्मचारियों वाले प्रतिष्ठानों पर लागू होता है।
✅ सभी कर्मचारियों को शामिल करता है – पूर्णकालिक, अंशकालिक और अनुबंध कर्मचारी।

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🔹 Eligibility Criteria | पात्रता मानदंड

✅ Employee must have completed at least 5 years of continuous service.
✅ Gratuity is payable upon retirement, resignation, death, or disablement due to accident/disease.

✅ कर्मचारी को कम से कम 5 वर्ष की निरंतर सेवा पूरी करनी चाहिए।
✅ सेवा निवृत्ति, इस्तीफा, मृत्यु या दुर्घटना/रोग के कारण अक्षम होने पर ग्रेच्युटी देय होती है।

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🔹 Gratuity Calculation | ग्रेच्युटी की गणना

✅ Formula: Gratuity = (15/26) × Last drawn salary × No. of completed years of service
✅ Maximum limit: ₹20,00,000 (as per latest amendments)

✅ सूत्र: ग्रेच्युटी = (15/26) × अंतिम वेतन × पूर्ण सेवा वर्ष
✅ अधिकतम सीमा: ₹20,00,000 (हालिया संशोधन के अनुसार)

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🔹 When is Gratuity Payable? | ग्रेच्युटी कब देय होती है?

✅ Upon superannuation or retirement.
✅ On resignation after completing 5 years.
✅ In case of death or disablement (5-year condition not applicable).

✅ सेवा निवृत्ति पर।
✅ 5 वर्ष पूर्ण करने के बाद इस्तीफा देने पर।
✅ मृत्यु या अक्षम होने की स्थिति में (5 वर्ष की शर्त लागू नहीं)।

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🔹 Employer Obligations | नियोक्ता की जिम्मेदारियाँ

✅ Calculate and pay gratuity within 30 days of it becoming due.
✅ Provide notice to the employee and submit intimation to the controlling authority.
✅ Maintain proper records of service, payments, and declarations.

✅ देय होने के 30 दिनों के भीतर ग्रेच्युटी का भुगतान करें।
✅ कर्मचारी को नोटिस दें और नियंत्रक प्राधिकारी को सूचना भेजें।
✅ सेवा, भुगतान और घोषणाओं का उचित रेकॉर्ड रखें।

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🔹 Taxation of Gratuity | ग्रेच्युटी पर कर

✅ Gratuity received by government employees is fully tax-free.
✅ For non-government employees, exemption up to ₹20 lakhs (as per Section 10(10) of Income Tax Act).

✅ सरकारी कर्मचारियों को प्राप्त ग्रेच्युटी पूरी तरह कर मुक्त होती है।
✅ गैर-सरकारी कर्मचारियों के लिए ₹20 लाख तक की छूट (आयकर अधिनियम की धारा 10(10) के अनुसार)।

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🔹 Penalties for Non-Compliance | उल्लंघन पर दंड

❌ Fine up to ₹10,000 or imprisonment up to 1 year.
❌ Additional interest on delayed gratuity payments.
❌ Liability to pay full amount with interest.

❌ ₹10,000 तक का जुर्माना या 1 वर्ष तक की सजा।
❌ विलंबित भुगतान पर अतिरिक्त ब्याज देना होगा।
❌ पूर्ण राशि ब्याज सहित चुकानी होगी।

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🔹 Employee Rights | कर्मचारी अधिकार

✅ Right to receive gratuity after 5 years of continuous service.
✅ Right to claim interest on delayed payment.
✅ Right to file complaint with the Controlling Authority.

✅ 5 वर्षों की सेवा के बाद ग्रेच्युटी पाने का अधिकार।
✅ विलंब पर ब्याज का दावा करने का अधिकार।
✅ नियंत्रक प्राधिकारी के समक्ष शिकायत दर्ज कराने का अधिकार।

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🔹 Gratuity Nomination Process | नामांकन प्रक्रिया

✅ Employee should nominate a family member after one year of service.
✅ Nomination must be submitted in Form ‘F’.
✅ Updates must be submitted if family status changes.

✅ कर्मचारी को एक वर्ष की सेवा के बाद परिवार के सदस्य को नामित करना चाहिए।
✅ नामांकन फॉर्म ‘F’ में किया जाना चाहिए।
✅ पारिवारिक स्थिति बदलने पर अपडेट अनिवार्य है।

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🔹 Digital Compliance & Forms | डिजिटल अनुपालन व फॉर्म

✅ Use labor department portals for online filing and updates.
✅ Download Form F (Nomination), Form I (Application), and Form L (Notice for Payment).
✅ Submit online if enabled by respective state labor departments.

✅ ऑनलाइन फाइलिंग और अपडेट के लिए श्रम विभाग पोर्टल का उपयोग करें।
✅ फॉर्म F (नामांकन), फॉर्म I (अनुप्रयोग), और फॉर्म L (भुगतान नोटिस) डाउनलोड करें।
✅ संबंधित राज्य के पोर्टल पर ऑनलाइन सबमिशन करें।

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✅ Conclusion | निष्कर्ष

The Payment of Gratuity Act is a vital benefit for long-serving employees and an essential compliance requirement for employers. Proper understanding and timely action ensure harmony, legal security, and financial peace of mind.

ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम दीर्घकालिक सेवा देने वाले कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है और नियोक्ताओं के लिए एक अनिवार्य अनुपालन है। उचित समझ और समय पर कार्यवाही कानूनी सुरक्षा, औद्योगिक शांति और वित्तीय संतुलन सुनिश्चित करती है।